Datenschutzrichtlinie

Das Rehabilitation College Shimane (im Folgenden „unsere Schule“ genannt) ist sich der Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten bewusst, hat eine grundlegende Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten festgelegt und setzt die folgenden Initiativen um.

Definition personenbezogener Daten

„Persönliche Daten“ beziehen sich auf Informationen über eine lebende Person, die unter einen der folgenden Punkte fallen:
(1) Informationen, die eine Identifizierung einer bestimmten Person ermöglichen, wie z. B. Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.
(2) Auch wenn die Informationen selbst keine Identifizierung einer bestimmten Person ermöglichen, können sie leicht mit anderen Informationen verglichen und so eine bestimmte Person identifiziert werden.

Erhebung personenbezogener Daten und Verwendungszweck

Unsere Schule macht den Verwendungszweck so klar wie möglich und erfasst personenbezogene Daten mit geeigneten Mitteln in dem Umfang, der zur Erreichung dieses Zwecks erforderlich ist. Der Verwendungszweck wird der Person mitgeteilt oder veröffentlicht, sofern dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist.
Darüber hinaus werden wir personenbezogene Daten im Rahmen des Verwendungszwecks nutzen und verarbeiten, es sei denn, wir holen zuvor eine Einwilligung der betroffenen Person ein oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung. Darüber hinaus holen wir bei der Weitergabe personenbezogener Daten, die in einer Datenbank gespeichert sind, an Dritte vorab die Einwilligung der betroffenen Person ein, sofern dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist.

Verwaltung und Schutz personenbezogener Daten

Unsere Schule ist sich der Risiken bewusst, die mit personenbezogenen Daten verbunden sind (unbefugter Zugriff, Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Leckage usw.) und ergreift die notwendigen und geeigneten Sicherheitsmanagementmaßnahmen, um diese zu verhindern.
Wir werden die erforderliche und angemessene Aufsicht über Lehrkräfte und Mitarbeiter sowie externe Auftragnehmer ausüben, denen wir den Umgang mit personenbezogenen Daten anvertrauen.

Offenlegung, Berichtigung, Löschung usw. personenbezogener Daten

Unsere Schule reagiert umgehend im Einklang mit den Gesetzen und Vorschriften, wenn eine Person im Rahmen der vorgeschriebenen Verfahren eine Anfrage zur Offenlegung, Berichtigung, Ergänzung, Löschung, Aussetzung der Nutzung usw. der in der Datenbank gespeicherten personenbezogenen Daten stellt.

Zu beachtende Gesetze und Normen

Unsere Schule hält sich an das Personal Information Protection Act und andere damit zusammenhängende Gesetze und Vorschriften zum Umgang mit personenbezogenen Daten.

ständige Verbesserung

Unsere Schule wird ihr Managementsystem und ihre Mechanismen zum Schutz personenbezogener Daten sowie den Umgang mit personenbezogenen Daten angemessen überprüfen.

Der Informationsschalter

2086-1 Furuichiba, Misumicho, Stadt Hamada, Präfektur Shimane

Doshisha Educational Corporation
Rehabilitationshochschule Shimane
Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit

E-Mail-Adresse: info@rcs.ac.jp